סיכום קצר
תיאור תמציתי של הנושאים המרכזיים שנדונו. נועד לאפשר להבין במהירות מה קרה בפגישה, בלי לקרוא את כל התמלול.
הסיכומים שמחכים לכם בסוף הפגישה
ברגע שהסטטוס הופך ל״מוכנה״, מחכים לכם ארבעה תוצרים כתובים ואפשרות לשאול שאלות על השיחה. כל אחד מהם נכתב מתוך התמלול עצמו, וכל אחד מהם ניתן לעריכה, להעתקה וליצירה מחדש.
פגישה ראשונה בחינם · ללא כרטיס אשראי · בלי בוט שמצטרף לשיחה
ארבעה תוצרים, ארבע מטרות שונות
זו לא אותה פסקה בארבע גרסאות. לכל תוצר יש תפקיד אחר ברגע שאחרי הפגישה.
נקודות מרכזיות
רשימה מסודרת של החלטות, תובנות, נושאים חשובים, נתונים שהוזכרו, דברים שדורשים תשומת לב ונושאים שנותרו פתוחים.
סיכום מוכן לשליחה
נוסח מקצועי שמתאים כהודעת המשך אחרי הפגישה. לא תקציר טכני, אלא טקסט שאפשר להעתיק ולשלוח ללקוח, למנהל, לעובד או לשאר המשתתפים.
צעדים להמשך
מי צריך לבצע פעולה, מה צריך להישלח, מה צריך לבדוק, אילו החלטות עדיין חסרות ומה כדאי להעלות בפגישה הבאה.
כל תוצר נשאר בשליטתכם
סיכום אוטומטי שאי אפשר לגעת בו הוא בעיה, לא פתרון. לכן לכל תוצר יש אותן ארבע פעולות.
- העתקה בלחיצה אחת, מוכן להדבקה במייל או בהודעה
- עריכה ישירה, כשרוצים לנסח משפט אחרת
- יצירה מחדש, כשהזווית לא התאימה
- שמירה בתוך הפגישה, לצד ההקלטה והתמלול
התוצר הערוך הוא זה שנשמר. בפעם הבאה שתיכנסו לפגישה, תמצאו את הגרסה שלכם.
שאלות על הפגישה, לא על הכול
לפעמים לא צריך סיכום שלם אלא תשובה אחת. בטאב "שאלות" אפשר לשאול בשפה חופשית ולקבל תשובה שמבוססת על התמלול של אותה פגישה. כשאפשר, התשובה כוללת הפניה למקורות ולחותמות הזמן הרלוונטיות.
במסך מופיעות גם שאלות מוכנות ללחיצה. הן נבחרו כדי להשלים את הסיכומים ולא לחזור עליהם - למשל מה השתנה לעומת מה שסוכם בעבר, או אילו חומרים נדרשים מאיתנו.
השאלות מתבצעות בתוך פגישה מסוימת ולא על כל החשבון יחד. זו החלטה מכוונת: כך התשובה נשארת צמודה להקשר של אותה שיחה, ואפשר לבדוק אותה מול המקור.
מה אנשים באמת שואלים
אלה השאלות שחוזרות אחרי פגישות עסקיות. במקום לחפש אותן בתמלול, שואלים אותן ישירות.
- אילו סכומים הוזכרו?
- מה עדיין לא הוחלט?
- אילו התנגדויות עלו?
- מה הלקוח ביקש לשנות?
- מי התחייב לבצע כל פעולה?
- אילו תאריכים ודדליינים סוכמו?
- מה חשוב לזכור לפני הפגישה הבאה?
- האם היו חילוקי דעות?
שאלות על הסיכומים
הסיכום הקצר נועד לכם: תמונה מהירה של מה קרה בפגישה. הסיכום המוכן לשליחה מנוסח כהודעת המשך שאפשר לשלוח ללקוח, למנהל או לשאר המשתתפים בלי לכתוב אותו מחדש.
כן. כל תוצר ניתן להעתקה, לעריכה, ליצירה מחדש ולשמירה בתוך הפגישה.
התשובה מבוססת על התמלול של אותה פגישה, וכאשר אפשר היא כוללת הפניה למקורות ולחותמות הזמן הרלוונטיות, כדי שתוכלו לבדוק את הדברים בהקשר שבו נאמרו.
לא. השאלות מתבצעות בתוך פגישה מסוימת בלבד. זו החלטה מכוונת, כדי שהתשובה תישאר צמודה להקשר של אותה שיחה.
הסיכום הבא שלכם כבר כתוב
במקום לפתוח מסמך ריק אחרי הפגישה, פותחים את סיכמתי ומעתיקים את מה שכבר מחכה.
הורידו את התוכנה