איך סיכמתי עובדת, מהלחיצה הראשונה ועד הסיכום
שלושה צעדים, בלי לשנות את הדרך שבה אתם נפגשים. אין קישור להזמין, אין בוט להוסיף ואין הגדרה מיוחדת לכל פלטפורמה - פותחים את התוכנה, לוחצים על כפתור אחד וממשיכים לנהל את הפגישה כרגיל.
פגישה ראשונה בחינם · ללא כרטיס אשראי · בלי בוט שמצטרף לשיחה
שלושת השלבים
-
מתחילים תיעוד
פותחים את סיכמתי ולוחצים על "התחל תיעוד". אפשר לתת לפגישה שם ולשייך אותה לאדם או לחברה שכבר קיימים במערכת, ואפשר גם להקליד שם חדש ישירות בשדה השיוך - המערכת תיצור אותו ותוסיף אותו למסך "אנשים וחברות".
אין חובה לשייך. פגישה ללא שיוך נשמרת בדיוק כמו כל פגישה אחרת.
-
מנהלים את הפגישה כרגיל
סיכמתי קולטת שני מקורות: המיקרופון שלכם והאודיו שמתנגן במחשב. לכן היא עובדת עם Zoom, Google Meet, Microsoft Teams ועם כל שיחה שנשמעת דרך המחשב, בלי חיבור נפרד לכל פלטפורמה.
אתם ממשיכים בפגישה. אף משתתף נוסף לא מופיע ברשימה.
-
מקבלים פגישה מסודרת
בסיום התיעוד המערכת מעבדת את ההקלטה ומייצרת תמלול עם הפרדת דוברים, סיכום קצר, נקודות מרכזיות, נוסח מוכן לשליחה וצעדים להמשך - ופותחת את האפשרות לשאול שאלות על מה שנאמר.
הכול נשמר יחד בתוך אותה פגישה, עם ההקלטה המקורית.
נקודת ההתחלה: מסך הבית
מסך הבית עושה בדיוק שני דברים: מוביל אתכם להתחלת תיעוד חדש, ומחזיר אתכם במהירות לפגישה קודמת. אין בו לוחות משימות, סטטיסטיקות או רכיבי ניהול לקוחות שיסיטו את תשומת הלב.
לכל פגישה ברשימה מוצגים השם, האדם או החברה, הדוברים שזוהו, משך השיחה והסטטוס הנוכחי - כך שברור מיד מה כבר מוכן ומה עדיין בעיבוד.
הווידג׳ט הצף: שליטה בלי להפריע
ברגע שהתיעוד מתחיל מופיע ווידג׳ט קטן מעל שאר החלונות. הוא מציג שהתיעוד פעיל וכמה זמן חלף, ומאפשר להשהות, להמשיך, לסיים או למחוק את התיעוד - בלי לחפש את חלון התוכנה באמצע השיחה.
- אפשר לגרור אותו לכל מקום נוח על המסך
- אפשר למזער אותו כשהוא מפריע לשיתוף מסך
- מחיקה יזומה עוצרת את התיעוד ומנקה את הקבצים הזמניים
- מחיקה יזומה אינה יוצרת פגישה ואינה שולחת דבר לעיבוד
סטטוס, טיימר, השהיה וסיום - בגודל שלא מסתיר את הפגישה.
מה קורה אחרי שלוחצים על סיום
העיבוד מתחיל מיד, ולכל פגישה יש סטטוס אחד ברור בכל רגע. אין צורך לנחש אם משהו תקוע.
- מקליטה
- התיעוד פעיל והווידג׳ט הצף מוצג על המסך.
- מעבדת
- ההקלטה הסתיימה והמערכת מכינה את האודיו לתמלול.
- מכינה סיכום
- התמלול מוכן, והתוצרים הכתובים נבנים ממנו.
- מוכנה
- הכול זמין: הקלטה, תמלול, סיכומים ושאלות.
- נכשלה
- משהו השתבש בעיבוד. אפשר לנסות שוב מתוך הפגישה.
אם ההקלטה נקטעה באמצע
הפסקת חשמל, קריסה של המחשב, סגירה לא צפויה או הפעלה מחדש של Windows - כל אלה קורים דווקא בפגישה החשובה. לכן ההקלטה נשמרת בהדרגה לאורך השיחה ולא רק בסופה.
כשנמצא תיעוד שלא הושלם, סיכמתי פותחת חלון שחזור ומציגה את זמן ההתחלה, המשך שנשמר, מספר המקטעים וערוצי האודיו שנמצאו. משם אפשר לבחור: לשחזר ולעבד, או למחוק.
מחיקה יזומה של תיעוד לא מפעילה את מנגנון השחזור. אם ביקשתם למחוק, המערכת לא תציע לכם את אותה הקלטה מאוחר יותר.
שאלות על אופן השימוש
לא. פותחים את סיכמתי ולוחצים על "התחל תיעוד". אפשר לתת שם לפגישה ולשייך אותה לאדם או לחברה, אבל אין חובה - גם פגישה ללא שיוך נשמרת כרגיל.
הווידג׳ט הצף כולל כפתור השהיה וכפתור המשך. אפשר לעצור לרגע ולחזור לתעד באותה פגישה, בלי ליצור תיעוד חדש.
ההקלטה נשמרת בהדרגה במהלך הפגישה. אם נמצא תיעוד שלא הושלם, סיכמתי מציגה חלון שחזור עם זמן ההתחלה, המשך שנשמר ומספר המקטעים, ומאפשרת לשחזר ולעבד אותו או למחוק.
מחיקה יזומה של תיעוד לא מפעילה את מנגנון השחזור.
העיבוד מתחיל מיד בסיום התיעוד ומשכו תלוי באורך הפגישה. בזמן העיבוד מוצג סטטוס ברור לכל פגישה: מקליטה, מעבדת, מכינה סיכום, מוכנה או נכשלה.
הצעד הראשון הוא לחיצה אחת
מורידים את סיכמתי, מתחילים תיעוד בפגישה הבאה ורואים מה מחכה בסוף השיחה.
הורידו את התוכנה