פגישות שכבר הוקלטו
שיחה שהוקלטה בפלטפורמה עצמה ונשמרה כקובץ, בלי תמלול ובלי סיכום.
כבר יש לכם הקלטה? תנו לה את אותו טיפול
לא חייבים להקליט דרך סיכמתי כדי ליהנות ממנה. אם כבר יש לכם קובץ אודיו או וידאו, אפשר לייבא אותו ולקבל ממנו בדיוק את אותם תוצרים - תמלול עם הפרדת דוברים, סיכומים, צעדים להמשך ושאלות על התוכן.
דרך טובה לבדוק את סיכמתי כבר היום, בלי לחכות לפגישה הבאה
אותו תהליך, נקודת התחלה אחרת
קובץ מיובא עובר את אותו מסלול כמו פגישה חיה: חילוץ האודיו, תמלול, הפרדת דוברים, סיכום קצר, נקודות מרכזיות, תוצרים מוכנים לשליחה ופתיחת טאב השאלות.
ההבדל היחיד הוא שלא הייתם צריכים ללחוץ על "התחל תיעוד" בזמן אמת. מבחינת התוצאה, הפגישה נראית ומתנהגת בדיוק כמו כל פגישה אחרת.
כפתור "ייבוא הקלטה" נמצא במסך הבית ובמסך הפגישות, לצד כפתור התיעוד.
מתי ייבוא הוא הדרך הנכונה
שיחות ישנות
הקלטות מהחודשים האחרונים שאף פעם לא היה זמן לעבור עליהן.
ראיונות
ראיונות עבודה, ראיונות עומק עם לקוחות או שיחות מחקר שצריך לנתח.
הרצאות והדרכות
הקלטה של מפגש הדרכה שממנה רוצים להפיק נקודות מרכזיות לצוות.
הקלטות טלפון
שיחה שהוקלטה בטלפון והועברה למחשב כקובץ אודיו.
קבצים מ-Zoom או Teams
קובצי ההקלטה שהפלטפורמה שמרה לכם, בלי צורך לחזור אליה.
מה מקבלים מקובץ ישן
הקלטה בלי תמלול היא בעיקר נטל: יודעים שהמידע שם, אבל אף אחד לא יאזין לחמישים דקות כדי למצוא משפט אחד.
אחרי הייבוא הקובץ הופך לטקסט שאפשר לחפש בו, מחולק לדוברים ועם חותמות זמן. משם הדרך לסיכום או לתשובה על שאלה ספציפית היא שניות, לא שעה.
- תמלול מלא בעברית, מחולק לפי דוברים
- חותמות זמן שמובילות לנקודה בהקלטה המקורית
- סיכום קצר, נקודות מרכזיות וצעדים להמשך
- נוסח מוכן לשליחה למי שהשתתף בשיחה
- שאלות בשפה חופשית על תוכן ההקלטה
מה קובע את איכות התוצאה
בייבוא, כמו בתיעוד חי, הכול מתחיל באודיו. קובץ טוב ייתן תמלול טוב.
- הקלטה שבה כל המשתתפים נשמעים בעוצמה דומה
- מעט רעש רקע, ובלי מוזיקה מתחת לדיבור
- מיקרופון שהיה קרוב לדוברים ולא בקצה החדר
- שיחה שבה אנשים לא מדברים זה על גבי זה לאורך זמן
אם ההקלטה המקורית לא ברורה, גם התמלול לא יהיה. במקרה כזה אפשר לערוך את הטקסט ולשנות את שמות הדוברים, וההקלטה המקורית תמיד נשארת זמינה להאזנה לצד התמלול.
שאלות על ייבוא הקלטות
קובצי אודיו או וידאו של פגישות שכבר הוקלטו, שיחות ישנות, ראיונות, הרצאות, הקלטות טלפון וקבצים שנשמרו מ-Zoom או מ-Teams.
כן. הקובץ עובר את אותו תהליך: חילוץ אודיו, תמלול, הפרדת דוברים, סיכום, נקודות מרכזיות, תוצרים מוכנים לשליחה ואפשרות לשאול שאלות על התוכן.
בעיקר איכות ההקלטה המקורית. הקלטה עם רעשי רקע חזקים, מיקרופון רחוק או דיבור בו זמנית תניב תמלול פחות מדויק, בדיוק כמו בהקלטה חיה.
כן. היא נשמרת ברשימת הפגישות עם מקור "ייבוא", ואפשר לשייך אותה לאדם או לחברה בדיוק כמו כל פגישה אחרת.
יש לכם הקלטה שמחכה כבר חודשיים?
מייבאים אותה פעם אחת ורואים מה היה יוצא אם הפגישה הזאת הייתה מתועדת מלכתחילה.
הורידו את התוכנה