תמלול וסיכום פגישות Microsoft Teams בעברית

איך לתמלל פגישת Microsoft Teams בעברית?

נכנסים לפגישה או לערוץ ב-Teams כרגיל. במחשב מתחילים תיעוד ב-Sikamti. התוכנה שומעת את מה שאתם אומרים ואת מה שיוצא מהרמקולים, ומעבדת את זה לתמלול בעברית אחרי שמסיימים.

אין צורך בהרשאת מנהל דייר של Microsoft 365 כדי להקליט אצלכם במחשב. Sikamti לא מתווספת כאפליקציה בתוך Teams ולא מופיעה כמשתתף. היא שכבה חיצונית על האודיו של המחשב.

Microsoft Teams הוא מקום הפגישה. המדריך הזה מתמקד במה שקורה אחרי שהישיבה נגמרת: טקסט, סיכום ומשימות, בעברית.

איך Sikamti מתעדת את השיחה מהמחשב?

שני מקורות: מיקרופון ואודיו מערכת. לכן זה עובד גם כשמשתתפים מדברים מהאוזניות שלהם ואתם שומעים אותם ב-Teams, וגם כשאתם מדברים בעצמכם. אין חיבור API לחשבון הארגון, ואין בוט שצריך לאשר בחדר ההמתנה.

אפשר להתחיל ידנית, או להפעיל זיהוי פגישות שיציע להתחיל תיעוד כשנפתחת פלטפורמת פגישות מוכרת. ההצעה דורשת אישור, ואפשר לכבות אותה. התיעוד לא מתחיל מעצמו בלי פעולה שלכם.

Sikamti (סיכמתי) מציגה ווידג'ט צף בזמן ההקלטה. אפשר להשהות באמצע ישיבה, להמשיך, ולסיים כשהסטטוס ב-Teams כבר עבר לנושא הבא.

מה מקבלים בסיום הפגישה?

הקלטה, תמלול עם דוברים, סיכום קצר, נקודות מרכזיות, נוסח מוכן לשליחה וצעדים להמשך. בישיבות צוות זה חוסך את מסמך ה"סיכום" שמישהו מתנדב לכתוב ואז דוחה לסוף היום. בפגישות לקוח זה חוסך לחפש בהקלטה מי אמר איזה מספר.

אם כבר יש לכם הקלטת Teams כקובץ, אפשר לייבא אותה. ראו ייבוא הקלטות.

סיכום Teams עם החלטות וצעדים להמשך

ישיבות Teams נוטות לייצר הרבה נושאים פתוחים. הסיכום עוזר להפריד בין מה שהוחלט לבין מה שנדחה. כדאי לעבור על רשימת הצעדים להמשך לפני ששולחים אותה לצוות: AI יכול לזהות התחייבות, ואתם מאשרים שהיא באמת הייתה התחייבות.

לאופן שבו נבנה סיכום טוב ראו סיכום פגישות AI בעברית. לתמלול עצמו: תמלול פגישות בעברית.

עוזר AI לשאלות על הפגישה

אחרי הישיבה אפשר לשאול מי התחייב לעדכן את הלקוח, מה סוכם לגבי לוח הזמנים, או לבקש ניסוח קצר למייל פנימי. התשובות מבוססות על התמלול של אותה פגישת Teams בלבד.

אם יש סדרת שיחות עם אותו אדם, משייכים את הפגישות לאדם או לחברה וחוזרים להיסטוריה לפני השיחה הבאה. זה לא CRM. זה רק קיבוץ של הפגישות, התמלולים והסיכומים שקשורים לאותו הקשר.

שאלות נפוצות

האם זה מחליף את תמלול Teams המובנה?

לא בהכרח, ואין כאן טענה על מה ש-Teams כן או לא תומך בו בכל חשבון. Sikamti נותנת תמלול וסיכום בעברית אצלכם במחשב, עם הפרדת דוברים ושאלות על הפגישה, בלי להיכנס כבוט.

האם זה עובד בפגישת ערוץ ולא רק בפגישה מתוכננת?

כן, כל עוד האודיו מתנגן במחשב. המקור הוא מה שאתם שומעים, לא סוג הפגישה ביומן.

מה עם Zoom ו-Google Meet?

אותו מודל הקלטה מהמחשב. ראו תמלול Zoom בעברית ו-תמלול Google Meet בעברית. לעבודה בלי משתתף נוסף: תמלול בלי בוט.

הורדת Sikamti למחשב כוללת 120 דקות להתנסות. המסלולים מופיעים בתמחור.