תמלול וסיכום פגישות בלי בוט שנכנס לשיחה

מה זה Meeting Assistant בלי בוט?

Meeting Assistant, או עוזר לפגישות, הוא כלי שמתעד שיחה ומוציא ממנה תמלול, סיכום ומשימות. גרסאות רבות עושות את זה על ידי הצטרפות לפגישה כמשתתף: בוט עם שם, אייקון, ולפעמים בקשת כניסה. מודל אחר מקליט את האודיו במחשב של המשתמש, בלי להופיע ברשימה.

Sikamti (סיכמתי) עובדת לפי המודל השני. היא תוכנת מחשב ל-Windows ול-macOS שקולטת מיקרופון ואודיו מערכת. Zoom, Meet ו-Teams ממשיכים להציג רק את האנשים שהוזמנו.

התוצר בסוף דומה למה שמחפשים מעוזר פגישות: תמלול, סיכום, החלטות, צעדים להמשך ושאלות על מה שנאמר. הדרך לשם לא עוברת דרך חדר ההמתנה.

למה יש אנשים שמעדיפים לא להכניס בוט לפגישה?

בוט ברשימה משנה את הדינמיקה. לקוח חדש שואל מי נכנס. מארגן צריך לאשר כניסה. בפגישות רגישות עצם ההופעה של משתתף נוסף יכולה להרגיש כבדה, גם אם כולם יודעים שיש תיעוד. יש גם מצבים שבהם מדיניות הארגון מגבילה תוספים או אפליקציות שמצטרפות לפגישה.

הקלטה מהמחשב לא פותרת את שאלת ההסכמה. היא רק משנה מי נראה בשיחה. אם צריך ליידע, מיידעים. אם אסור להקליט, לא מקליטים. הכלי לא מחליף את הכללים שחלים עליכם.

יש מי שעדיין יעדיף בוט, למשל כשרוצים תיעוד שלא תלוי במחשב אחד. Sikamti לא מתיימרת לכסות את כל תרחישי הארגון. היא מתאימה למי שנמצא בפגישה במחשב ורוצה תמלול וסיכום בעברית בלי משתתף נוסף.

איך Sikamti מקליטה מהמחשב?

שני ערוצים: מה שאתם אומרים, ומה שמתנגן במחשב. לכן זה עובד עם פגישה אונליין, עם שיחה שמתנגנת מרמקולים, ועם קובץ שמייבאים אחר כך. אין חיבור לחשבון Zoom, Google או Microsoft, ואין דרישה להרשאת מנהל בתוך הפלטפורמה.

מתחילים תיעוד בלחיצה, או מאשרים הצעה כשהמערכת מזהה שפלטפורמת פגישות נפתחה. אפשר לכבות את הזיהוי. הווידג'ט הצף מאפשר להשהות ולסיים בלי לחפש את חלון התוכנה באמצע שיחה.

פירוט על הצעדים נמצא בעמוד איך סיכמתי עובדת ובעמוד עבודה בלי בוט.

האם זה עובד עם Zoom, Meet ו-Teams?

כן, כל עוד השיחה נשמעת במחשב. אין אינטגרציה נפרדת לכל כלי, כי המקור הוא האודיו המקומי. מדריכים לפי פלטפורמה: תמלול Zoom בעברית, תמלול Google Meet בעברית ו-תמלול Microsoft Teams בעברית.

קישורים לכלי הפגישות עצמם: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams.

אפשר גם לתעד שיחה שאינה באף אחת מהן, אם האודיו מתנגן במחשב, או לייבא קובץ. ראו ייבוא הקלטה קיימת.

מה קורה אחרי הפגישה?

מתקבלים תמלול בעברית עם הפרדת דוברים, סיכומים, החלטות וצעדים להמשך, ואפשרות לשאול את ה-AI על תוכן השיחה. זה אותו סט תוצרים כמו אחרי כל תיעוד, כי הבוט לא היה חלק מהתהליך מלכתחילה. רקע על התמלול: תמלול פגישות בעברית. רקע על הסיכום: סיכום פגישות AI.

פרטיות וחובת יידוע

אין כאן ייעוץ משפטי. דיני האזנת סתר, דיני הגנת הפרטיות ומדיניות מעסיקים משתנים לפי הקשר. האחריות ליידע משתתפים ולפעול לפי הכללים שחלים על השיחה נשארת אצל מי שמתעד.

יש להשתמש בתיעוד ובהקלטת שיחות בהתאם לדין, למדיניות הארגון ולחובת היידוע החלה על השיחה. אם יש ספק, כדאי לבדוק עם יועץ משפטי או עם מדיניות הארגון לפני שמתעדים.

מדיניות הפרטיות של השירות עצמו מפורסמת בעמוד מדיניות הפרטיות של Sikamti.

הורדת Sikamti למחשב כוללת 120 דקות להתנסות, בלי כרטיס אשראי. המסלולים מופיעים בתמחור.